Siège social, domiciliation & bureaux au Luxembourg

La domiciliation consiste à établir le siège social d'une société à l'adresse d'un professionnel qui reçoit son courrier officiel et met des locaux à sa disposition. Au Luxembourg, cette activité est encadrée par la loi du 31 mai 1999 : elle ne peut être exercée que par des professionnels habilités, avocats, notaires, réviseurs, experts-comptables agréés ou professionnels du secteur financier, et suppose une convention écrite entre le domiciliataire et la société.

Cette convention précise les prestations fournies, la durée et les conditions de résiliation. Le domiciliataire est également soumis aux obligations de vigilance anti-blanchiment : identification des bénéficiaires effectifs, compréhension de l'activité, conservation des pièces. Une simple adresse louée, sans convention ni professionnel habilité, expose la société à un refus d'immatriculation et le dirigeant à des sanctions.

Nous commençons par qualifier votre besoin réel : adresse de siège social, bureau propre, ou les deux. Lorsqu'une domiciliation est la bonne réponse, nous vous accompagnons dans les démarches pour l'obtenir auprès d'un professionnel habilité : préparation du dossier KYC, pièces sur la structure et les bénéficiaires effectifs, rédaction des actes de transfert de siège et dépôt au RCS.

Et lorsque votre activité justifie une implantation matérielle, nous proposons de la location de bureau à Schifflange : un espace de travail, une adresse d'exploitation cohérente avec l'autorisation d'établissement, et un lieu où recevoir vos rendez-vous. Selon votre situation, les deux solutions se combinent.

Pour l'administration fiscale comme pour votre banque, ce qui compte n'est pas l'adresse portée au RCS mais la réalité de l'activité : où les décisions sont prises, qui les prend, quels moyens la société emploie. Une adresse sans substance attire l'attention plutôt qu'elle ne protège, en particulier lorsque le dirigeant réside en France, en Belgique ou en Allemagne.

C'est pourquoi nous traitons toujours la question du siège avec celle de la substance : locaux, moyens, gouvernance, procès-verbaux tenus au Luxembourg, comptabilité locale. Un dossier cohérent année après année vaut infiniment mieux qu'une reconstitution improvisée le jour d'un contrôle.

Convocation et tenue de l'assemblée générale annuelle, procès-verbaux, mise à jour du registre des parts, dépôt des comptes au RCS, tenue du registre des bénéficiaires effectifs (RBE) et mise à jour dans le mois suivant tout changement : autant d'obligations dont l'oubli se paie en amendes.

Nous tenons ce calendrier et produisons les actes. Vous signez, nous déposons.