Changer de fiduciaire, sans perdre un jour ni une pièce
Beaucoup de dirigeants restent des années dans un cabinet qui ne leur convient plus, par crainte de la transition. Elle est en réalité balisée : un préavis, un transfert de fichiers, un contrôle de reprise. Nous nous chargeons du reste.
Le bon moment
Six signaux qui indiquent qu'il est temps de changer
Un seul de ces points ne justifie pas forcément un départ. Trois, oui.
- Vous n'obtenez pas de réponse en moins d'une semaine.
- Vous découvrez votre résultat plusieurs mois après la clôture.
- Vos honoraires augmentent sans explication ni devis préalable.
- Personne ne vous appelle jamais pour anticiper un impôt ou une trésorerie.
- Un dépôt de comptes annuels a été fait en retard, avec amende à la clé.
- Vous ne savez pas qui, chez eux, tient réellement votre dossier.
La procédure
Comment se déroule une reprise de dossier
Cinq étapes, une quinzaine de jours, aucune interruption de vos déclarations.
- 01
Un premier examen gratuit
Vous nous transmettez votre dernier bilan et votre lettre de mission actuelle. Nous vous disons en 48 heures ce qui est à jour, ce qui ne l'est pas, et ce que nous facturerions.
- 02
La résiliation
Vous envoyez la lettre de résiliation en respectant le préavis prévu. Nous vous fournissons un modèle et la liste précise des pièces à réclamer.
- 03
Le transfert des données
Nous prenons contact directement avec le cabinet sortant : balance générale, grand livre, journaux, tableau des immobilisations, déclarations déposées, dossiers de paie.
- 04
Le contrôle de reprise
Nous vérifions les à-nouveaux, les comptes d'attente, la TVA déclarée contre la TVA comptabilisée et les provisions. C'est là que se découvrent les écarts hérités.
- 05
La bascule
Nouveaux accès, procédures TVA et eCDF mises à jour, reprise des fiches de paie au bon mois, et votre échéancier de l'année remis à plat.
Le calendrier
Semaine par semaine, ce qui se passe réellement
Une transition tient en un mois lorsque le dossier est à jour. Voici le déroulé que nous appliquons.
- Semaine 0
Décision et examen
Vous nous transmettez le dernier bilan, la lettre de mission et vos deux dernières factures d'honoraires. Nous relisons la clause de préavis et la date anniversaire du contrat, puis nous vous rendons un avis écrit sur l'état du dossier et un devis ferme.
- Semaine 1
Résiliation envoyée
Courrier recommandé au cabinet sortant, avec la date de fin de mission souhaitée et la liste des pièces réclamées en annexe. Copie nous est adressée pour que nous puissions relancer directement si besoin.
- Semaines 2 à 4
Transfert et contrôle
Réception des fichiers, reconstitution des à-nouveaux, rapprochement de la TVA déclarée avec la TVA comptabilisée, vérification des comptes d'attente et des immobilisations. Nous vous signalons chaque écart hérité, chiffré.
- Semaine 4
Bascule opérationnelle
Mandats eCDF, CCSS et contributions directes mis à jour, reprise de la paie au bon mois, accès à votre espace de dépôt des pièces, et calendrier d'échéances de l'année remis à plat.
- Mois 3
Premier point de pilotage
Une situation intermédiaire, une estimation d'impôt et un point trésorerie. C'est ce rendez-vous, plus que la reprise elle-même, qui montre ce qui change.
Cas particulier
Changer en cours d'exercice : ce qu'il faut savoir
C'est la situation la plus fréquente, et la plus mal comprise.
Attendre la clôture pour changer de cabinet est un réflexe compréhensible, mais rarement le bon. Un exercice se reprend à n'importe quelle date à partir d'une balance provisoire : le cabinet sortant arrête ses écritures au dernier jour du mois convenu, nous repartons de cette balance, et les deux périodes se recollent au moment du bilan. Le seul point de vigilance est la qualité de cette balance provisoire, d'où le contrôle de reprise systématique.
La TVA suit sa propre logique. Si vous déclarez mensuellement, la bascule se cale sur une fin de mois ; en régime trimestriel, sur une fin de trimestre. Nous confirmons par écrit avec le cabinet sortant quelle est la dernière déclaration qu'il dépose, afin d'éviter à la fois le doublon et l'oubli. Les détails du calendrier figurent dans notre guide TVA.
La paie, elle, ne se coupe jamais en milieu de mois. Nous reprenons au premier jour d'un mois complet, avec les cumuls de l'année, les soldes de congés et les certificats de retenue d'impôt de chaque salarié. Une reprise faite sans les cumuls produit des fiches de paie fausses en fin d'année et une régularisation CCSS pénible : c'est le point que nous contrôlons en premier sur un dossier avec des salariés frontaliers.
Enfin, le changement de fiduciaire est aussi le bon moment pour vérifier deux choses qu'on laisse souvent dormir : votre inscription au registre des bénéficiaires effectifs et la pertinence de votre structure, une holding utile hier ne l'est pas forcément aujourd'hui, et une société sans activité coûte plus cher à garder qu'à liquider proprement.
À réclamer
La liste des documents à récupérer
Réclamez-les en une seule fois, par écrit : c'est ce qui évite les allers-retours et les semaines perdues.
Comptabilité
Balance générale définitive du dernier exercice clôturé, balance provisoire de l'exercice en cours, grand livre, journaux, tableau des immobilisations et des amortissements.
Fiscal
Comptes annuels déposés, déclarations IRC, ICC et impôt sur la fortune, bulletins d'imposition reçus, déclarations TVA de l'année et récapitulatifs intracommunautaires.
Social
Contrats de travail, fiches de paie de l'année, décomptes CCSS, soldes de congés, certificats de retenue d'impôt des salariés.
Juridique
Statuts à jour, procès-verbaux d'assemblée, registre des associés, extrait RCS, inscription au registre des bénéficiaires effectifs.
Ce qui change ensuite
Ce que nous nous engageons à tenir
Un interlocuteur nommé, joignable au téléphone, qui connaît votre dossier, pas un standard. Une réponse à toute demande sous 24 heures ouvrées. Un devis écrit avant tout travail sortant du forfait, jamais une facture de régularisation en fin d'année.
Et surtout, un calendrier partagé dès la reprise : dates de TVA, date d'arrêté des comptes, assemblée générale, dépôt au RCS, déclarations fiscales. Vous savez ce qui arrive et quand, au lieu de le découvrir par un rappel de l'administration.
Besoin d'un point de départ ? Consultez le calendrier annuel des obligations ou nos prestations de tenue comptable.
Questions fréquentes
Changer de comptable : vos questions
Oui. Rien n'oblige à attendre la clôture. Nous reprenons la comptabilité à la date de bascule à partir de la balance générale et des journaux transmis par le cabinet sortant, et nous assurons la continuité des déclarations TVA et des salaires sans interruption.
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