Tenue comptable au Luxembourg

Toute société commerciale doit tenir une comptabilité régulière, conserver ses pièces justificatives dix ans, établir des comptes annuels et les déposer au Registre de Commerce et des Sociétés dans les sept mois suivant la clôture de l'exercice. L'assemblée générale approuvant les comptes doit se tenir dans les six mois.

Le retard de dépôt n'est pas anodin : il déclenche une taxe administrative majorée et, en cas de répétition, expose les gérants à des mesures de gestion. C'est la première chose que nous sécurisons quand un client nous rejoint en cours de route.

Le Luxembourg classe les sociétés selon trois critères, total du bilan, chiffre d'affaires net et effectif moyen. Une petite société peut déposer un bilan abrégé et échappe au commissaire aux comptes ; une société moyenne dépose des comptes plus détaillés ; une grande société relève du réviseur d'entreprises agréé.

Franchir un seuil sur deux exercices consécutifs fait basculer de catégorie, avec un coût et des obligations sensiblement supérieurs. Nous surveillons ces seuils pour vous, et nous vous prévenons l'année d'avant, pas l'année d'après.

Une comptabilité qui n'est lue qu'une fois par an ne sert qu'au fisc. Nous produisons des situations intermédiaires (mensuelles ou trimestrielles selon votre activité) avec une lecture en clair : marge réelle, trésorerie prévisionnelle, impôt estimé à date. Vous savez où vous en êtes avant la clôture, quand il est encore temps d'agir.

Concrètement, vous photographiez vos pièces, elles arrivent dans votre espace, elles sont classées et rapprochées. Vous récupérez à tout moment vos documents, même si un jour vous décidez de partir.